投稿者: kurita

最近、仕事で社内の経費について考えることがあり、何にもそのあたりの知識が無いことに危機感を覚えたことから何か良いビジネス本がないかなあと探していました。
そんな中で、この「会計天国」という本に出会いました。

会計を扱った小説ということで、気軽に読めるかなあとおもって読み始めたところ、大正解。１日かからずに最後まで読むことができました。
会計は会社の仕事の中で多少触れたことはあるのですが、貸借対照表などの見方はまったく知らない私でしたが、なんとなくその重要性はわかった気がしました。

この本の中でも書かれていましたが、こういった会計書類は会社業績の結果だけを表しているものではなく、それらの書類の中から会社というものを動きを把握することができ、その問題点とこれから行うべきことが見えてくるという、非常に重要なものであるということが理解できました。

凄腕コンサルタントが会社経営に行き詰まった人をたった１時間のレクチャーで救っていく

この本の物語の主人公は北条という凄腕の会計コンサルタントが自動車事故で昏睡状態になってしまうところから始まります。

運び込まれた集中治療室の自分の体から幽体離脱した北条は、天国から迎えにきたオールバックでアタッシュケースを抱えた天使？のKから、死ぬまでの１週間の間に会社経営に困っている５人の人間を将来幸せにしてあげられたら現世にもどしてあげるといわれ、よく理解できないまま引き受けます。

たった１時間のレクチャーでそんな簡単に救えないだろうと思うところもありますが、彼ら５人はみんな行き詰まってわらをもつかむ思いの為、みんな必死で北条の話に耳を傾けます。

行き詰まった人たちとの軽妙な会話が魅力的

この天使との会話や、その後、北条がいろんな人や物に乗り移ってターゲットとなった５人を救ってあげるあたりの軽妙な会話は、私に「空中ブランコ」などの著者である奥田英朗を思い出させました。

この軽妙な会話のおかげで、会話の途中に沢山でてくる数字のお話にあまり苦痛を感じず、最後まで読み続けることができました。

正直に言うと、最初のターゲットの貸借対照表の途中まではお金の流れについていけていたのですが、だんだん正確なところは追えなくなってしまいました。
しかしながら、「財務諸表」「損益計算書」そして「貸借対照表」の「財務３表」の重要性はかなり伝わってきました。

そして、やはりそろそろこういった会計について理解した上で仕事を考えていく必要があるなあと、気持ちを新たにすることができるとともに、自分の会社の今のやり方にちょっと疑問を感じるようにもなってきました。

ビジネス本だけど、フィクションの小説もまた読んでみたいと思わせる

最近、ビジネス本を読むことがおおくなり、フィクションの小説からは少し遠ざかっていましたが、この本はビジネス本でありながら、フィクションの世界に久々に引き込んでくれ、そういった世界の面白さを再認識させてくれた本という意味でも、自分にとっては非常に貴重な一冊になったのではないかと思います。

また、近いうちにもう一度、数字の中身まで追いながら読んでみたいと思いますし、その他の会計の本も読んでみたいと思います。
そして何より、この著者の別の本もたくさん出ているようです（どうもすべて漢字４文字になっているっぽい）ので、読んでみようかなあと思っています。

３０代くらいまでは、自分にとって本といえば小説で、アガサクリスティーや栗本薫などを読んでいたのですが、４０代くらいからは小説だと現実から逃避しているような気がしてきました。

また仕事でも、いろいろとこのままでは行き詰まってしまうぞ、という感じがしてきていたので課題解決などのビジネス本をたまに読むようになってきたのですが、Kindleを手に入れてからは、無料で読めるビジネス本をチラチラと読みあさってきました。

そんな中でめずらしく、古本屋さんで買った本が今回ご紹介する森新さんの「アウトルック最速仕事術（ダイヤモンド社）」になります。

いまや誰もがつかっているアウトルック

しばらく諸事情により仕事で別のメールソフトを利用していたのですが、再度、今年の１０月からアウトルックを使うことになりました。

しかし、かなり長いブランクがあり使い方をだいぶん忘れていたのですが、そんな中、ちかくの古本屋さんでこの本を見つけました。
チラチラと立ち読み（すみません）していると結構しらないことが書いてあるし、なにより読みやすい（１つのノウハウ毎に数ページずつ使ってわかりやすく書いてある）こともあり、買ってみることにしました。

しかもお値段が元々1,600円くらいだと思うのですが、中古ということで1,200円くらいになっており、さらに帯が無いので？そこから半額になっていました。

リモートワークの通信環境遅延対策に最適！

基本的にはアウトルックで使えるショートカット技が載っていてそれはそれで役になったのですが、個人的にはそれ以外に以下の内容がとても役に立ちました。

１．メール画面の初期表示設定
２．OSコマンドの効率的な呼び出し

１．メール画面の初期表示設定

個人的には、メール画面の構成としては、「メールフォルダ（左）」「受信メールリスト（上）」「メール内容（下）」の３ペイン構成がベストだと思っていました。

しかしこの本では、「メールフォルダ（左）」「メールリスト（中）」「スケジュール（左）」を推奨しています。

私は最初、この推奨は受け入れがたいなあと正直思っていました。これだとメール本文を確認する為に、いちいちメールをひらかなければならないので面倒ではないかと。。

しかし、試しに１度このパターンにしてみたところ、良さがわかってきました。

まず第一に、フォーカスするメールを変えた際に、いちいちメール本文が切り替わらない為、回線状態がよくない私のネット環境にやさしい気がします。

また、かならずしもメールを開かないと内容がわからないかというとそういうわけでもなく、メールリストの表示行を最大の３行にすれば、メールを開かなくても、大体、そのメールが何のメールだったか思い出すことができます。（まあ、初回は開きますが。）

また、開いたあと、いちいち閉じるのがめんどくさくないかという点もありましたが、閉じるのは[ESC]キーを押すだけです。
さらに、そのメールに返信をした時に自動的に元のメールを閉じる設定をしておけば、メールが開きすぎてぐちゃぐちゃになることもありません。

第二に、スケジュール確認の為、画面に切り替える必要が無いというのも大きなメリットです。

この画面の切り替えはショートカットでできるとはいえ、それなりに処理時間がかなります。（たぶん５秒くらいだと思いますが。）これを推奨パターンの画面にしておけば、往復で１０秒、毎回時間を短縮することができます。

これは、今、ビデオ会議への参加や自分のスケジュール確認の為にいちいち画面を切り替えている人にとってはとても効率的だと思います。

また、別途、特定の人の組み合わせでスケジュールが空いているか確認したい場合のわざもこの本には書かれていますので、それを組み合わせれば最強に効率的かと思います。

２．OSコマンドの効率的な呼び出し

これはこの本を買ったときには気がついていなかったのですが、OSの[Win]+[R]ショートカットをつかった効率化も目から鱗でした。

もともとこのショートカットを知っていてたまにつかっていたのですが、この本に書かれている発想は正直ありませんでした。

いままでは、このショートカットでExplorerを起動して、それから特定のディレクトリまで移動するといったことをしていたのですが、回線環境がわるい場合、ひとつディレクトリを移動する毎に数秒待つ必要があり（最悪、２、３回くりかえさないと移動してくれないことも）とてもストレスがたまっていました。

しかしこの本でこのショートカットを使ったもっと効率的ななやり方があることに気がつかせてくれました。
もしかしたら、普段何気なくつかっているその他のOS機能の中にも、もっと効率的につかえるものがあるのではないかと気がつかせてくれるものでした。

新品で買っても損なし！（笑

ぜひ皆さんもこの本を買ってみて、隅々まで読んでみてもらえると良いと思います。
自分の会社のなかでは、かなりショートカットを使いこなしていると自負していた自分ですが、こんなに知らなかったことがあるのかと、改めて気がつかせてくれた良い本です。